Informativa per i candidati.

Questa pagina spiega che cosa facciamo con i dati che ci mandi quando ti candidi a lavorare in BEPACKS.

In breve: usiamo il tuo curriculum solo per selezionare personale, lo teniamo 12 mesi e lo cancelliamo prima se ce lo chiedi.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento, cioè chi decide che cosa si fa con i tuoi dati e ne risponde, è BEPACKS S.R.L.

Sede legale: Viale Monte Nero 82, 20135 Milano (MI)
Stabilimento: Via G. Marconi 107/109, 20020 Magnago (MI)
P. IVA e codice fiscale: IT 01850450337

Per qualsiasi domanda su questa informativa scrivi a info@bepacks.it.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo i dati che ci mandi tu quando ti candidi:

• il tuo nome, il tuo cognome, il tuo indirizzo email e, se ce lo lasci, il numero di telefono;
• tutto quello che scrivi nel curriculum e nel messaggio che lo accompagna: il tuo percorso di studi, le esperienze di lavoro, le competenze e ogni altra informazione che decidi di inserire.

Per candidarti ci basta quello che ci mandi tu, e non andiamo a cercare informazioni su di te da altre parti. Se durante la selezione ci serve sapere qualcosa in più, te lo chiediamo direttamente.

Perché li usiamo

Usiamo i tuoi dati soltanto per selezionare personale: leggiamo la tua candidatura, la valutiamo e ti contattiamo se il tuo profilo ci interessa. Non li usiamo per nient’altro: nessuna comunicazione commerciale, nessun altro scopo.

Le regole che ci permettono di farlo sono due, una per ciascuna cosa che facciamo con il tuo curriculum.

Per valutare la tua candidatura ci basiamo sulla tua richiesta. Sei tu a chiederci di essere valutato nel momento in cui ci mandi il curriculum, e per dare seguito a questa richiesta la legge non prevede il consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del Regolamento UE 2016/679). Se ci mandi il curriculum di tua iniziativa, senza rispondere a una posizione aperta, vale la stessa cosa e lo dice espressamente anche l’articolo 111-bis del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Per tenere il tuo curriculum a disposizione nei 12 mesi successivi, e riprenderlo in mano quando si apre una posizione adatta a te, ci basiamo invece su un nostro interesse legittimo (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del Regolamento): poterti richiamare senza doverti chiedere di ricandidarti da capo. Riteniamo che sia un vantaggio anche per te, ma decidi tu: puoi opporti in qualsiasi momento, e in quel caso cancelliamo la candidatura. Ti basta scriverci.

Non devi firmare nessun consenso, e i tuoi diritti restano tutti. Puoi chiederci in qualsiasi momento di vedere i tuoi dati, correggerli o cancellarli. Più sotto ti spieghiamo come.

Una richiesta sul contenuto del curriculum

Nel curriculum raccontaci chi sei e cosa sai fare.

Ti chiediamo di non scrivere dati sulla tua salute, sulle tue opinioni politiche o religiose, sull’iscrizione a un sindacato, sull’origine etnica o sulla vita sessuale. Per capire chi sei e cosa sai fare non ci servono.

Se ce li mandi lo stesso non succede niente: la tua candidatura resta valida, quei dati non pesano sulla valutazione, non li andiamo a estrarre dal curriculum e non li usiamo per nessuno scopo.

C’è un caso in cui invece quell’informazione ci serve, ed è giusto che tu lo sappia: se appartieni alle categorie protette e vuoi dircelo, scrivilo pure. In quel caso trattiamo il dato per gli adempimenti che la legge sul lavoro ci impone (articolo 9, paragrafo 2, lettera b del Regolamento e legge 68/1999), e lo facciamo solo per quelli.

Chi vede i tuoi dati

Il tuo curriculum arriva alla casella info@bepacks.it. Da lì lo passiamo alle persone di BEPACKS che si occupano della selezione, e sono loro a valutarlo. Non lo vede nessun altro all’interno dell’azienda.

Trattano i tuoi dati anche i fornitori che gestiscono per noi il sito internet e la posta elettronica. Li abbiamo nominati responsabili del trattamento: con un contratto si sono impegnati a usare i dati solo per il servizio che ci danno, e per nient’altro. Se vuoi sapere chi sono, scrivici e te lo diciamo.

Non pubblichiamo i tuoi dati e non li vendiamo. Fuori dalle persone e dai fornitori che ti abbiamo appena elencato, non li passiamo a nessun altro.

Dove finiscono i tuoi dati

La nostra posta elettronica è Microsoft 365. I messaggi sono conservati su server che si trovano nell’Unione europea.

Può però capitare che, per l’assistenza tecnica o per alcune funzioni del servizio, i dati vengano consultati da fuori dell’Unione europea, in particolare dagli Stati Uniti. In quel caso il trasferimento è coperto dalle garanzie che il Regolamento prevede: la decisione di adeguatezza della Commissione europea sul quadro UE-USA per la protezione dei dati (EU-US Data Privacy Framework), a cui il fornitore aderisce, e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Se vuoi una copia di queste garanzie, scrivici.

Per quanto tempo li teniamo

Conserviamo la tua candidatura per 12 mesi dal giorno in cui la riceviamo. Se in quel periodo si apre una posizione adatta a te, la riprendiamo in mano. Dopo 12 mesi, la cancelliamo.

Se preferisci che la cancelliamo prima, scrivici a info@bepacks.it: lo facciamo.

Se invece la selezione va a buon fine e vieni assunto, i tuoi dati passano nel fascicolo del personale e da quel momento seguono regole e tempi diversi, che ti spieghiamo con un’informativa dedicata al momento dell’assunzione.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di:

• vedere i dati che abbiamo su di te e riceverne una copia;
• correggerli, se sono sbagliati;
• cancellarli;
• limitarne l’uso;
• riceverli in un formato leggibile da un computer, per portarli altrove;
• opporti al fatto che teniamo il tuo curriculum a disposizione per le posizioni future.

Ti basta scrivere a info@bepacks.it. Ti rispondiamo entro un mese. Se la richiesta è complicata possiamo metterci fino a tre mesi, e in quel caso te lo diciamo entro il primo.

Se pensi che stiamo trattando i tuoi dati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Se non ci dai i dati

Per valutare la tua candidatura ci servono il tuo nome, il tuo indirizzo email e il curriculum. Se manca uno di questi, non riusciamo a valutarti.

Il numero di telefono puoi anche non darcelo. Se non ce l’hai lasciato e vogliamo sentirti, ti scriviamo per email.

Nessuna decisione automatica

Le candidature le leggiamo noi. Non usiamo sistemi che scartano o selezionano i curriculum in automatico.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.

Se cambiamo qualcosa in questa informativa, aggiorniamo questa pagina e la data qui sopra.